Rubriky
Případové studie

Jak se ve společnosti VESTAJ s.r.o. zbavili papírování a získali více času na stavbě

Společnost VESTAJ s.r.o. patří mezi zkušené stavební firmy v regionu – ročně zvládne zrealizovat okolo dvaceti staveb pro města, obce i soukromé investory. Zaměřuje se na kompletní dodávky – od rekonstrukcí až po novostavby s důrazem na spolehlivost a jasný přehled o průběhu stavby.

Firma v číslech

  • 11 kmenových zaměstnanců,
  • 20 staveb ročně (od menších až po větší projekty),
  • Zaměření: kompletní dodávky staveb obvykle do 10 milionů Kč).

Spolupráce s Buldem

  • Nasazení: září 2024,
  • počet zaznamenaných staveb: 4,
  • počet aktivních uživatelů: 2.

Papíry, tabulky a velká časová zátěž

Ještě před digitalizací spoléhali ve VESTAJ s.r.o. na tradiční ručně psané stavební deníky a klasické excelové tabulky, které se ukládaly na flash disk a předávaly zákazníkům. Pro sledování odpracovaných hodin i řízení zakázek používali program KROS4. Administrativa však zabírala spoustu času – informace byly roztroušené na několika místech a jejich dohledání nebylo vždy jednoduché.

„Nejvíc nás zatěžovalo množství papírování a správa dokumentace. Všechno zabíralo obrovské množství času.“
— Roman Vlasák, jednatel společnosti VESTAJ s.r.o.

Snadné rozhodnutí díky referencím a ceně

Ve společnosti VESTAJ s.r.o. dlouhodobě hledali způsob, jak zjednodušit vedení stavební dokumentace a ušetřit čas strávený administrativou. Hlavní motivací byla touha mít všechny potřebné zápisy a doklady rychle dostupné – ať už na stavbě, v kanceláři nebo na cestách. Po průzkumu trhu padla volba právě na Buldo. Firmu přesvědčily nejen pozitivní recenze uživatelů, ale také příznivá cena a jednoduchost použití.

 „Buldo na mě vyskočilo při hledání na internetu, zaujaly mě recenze i cena. Aplikace splnila moje očekávání.“
— Roman Vlasák, jednatel společnosti VESTAJ s.r.o.

V současné době s aplikací Buldo pracuje především jednatel společnosti, který investorům nastavuje v aplikaci přístupová práva pro nahlížení do stavebního deníku. Ostatní procesy na stavbách zatím řeší samostatně, do budoucna ale plánuje do digitálního deníku zapojit i další členy týmu.

Jak Buldo pomáhá v praxi

Buldo si ve společnosti VESTAJ rychle našlo pevné místo v každodenním provozu. Využívají většinu klíčových funkcí – od zápisů do stavebního deníku přes fotodokumentaci až po evidenci víceprací a elektronické podepisování záznamů. Díky tomu mají všechny informace o stavbě přehledně na jednom místě a kdykoliv po ruce.

„Veškeré funkce, které Buldo nabízí, využívám – deník, focení, podepisování. Podepisování záznamů přímo v aplikaci je skvělé a šetří další čas,“ říká jednatel společnosti pan Roman Vlasák.

Co získala společnost Vestaj používáním aplikace Buldo

Největší změnu firma pocítila v úspoře času – Buldo zjednodušilo administrativu a zpřehlednilo celý proces evidence.

  • Administrativa je výrazně rychlejší, vše je pohromadě.
  • Elektronický podpis i možnost okamžitého exportu nebo sdílení s investorem šetří čas i starosti.
  • Připravenost rozšířit Buldo i na další pracovníky do budoucna.

Proč si ve Vestaj s.r.o. vybrali právě Buldo?

  • Jednoduchost,
  • přehlednost a snadné používání,
  • spolehlivá technická podpora (komunikace „na jedničku“),
  • dobrá cena.

Doporučení

„Za mě největší plus je jednoduchost a přehlednost. Buldo doporučuji dál – hlavně pro dostupnost a snadné ovládání.“

— Roman Vlasák, jednatel společnosti VESTAJ s.r.o.

O společnosti VESTAJ s.r.o.

VESTAJ s.r.o. je stavební firma s více než desetiletou tradicí, která se specializuje na kompletní dodávky staveb – od rekonstrukcí a novostaveb rodinných domů, přes fasády a zateplování, až po zemní práce a autodopravu. Tým 11 zkušených pracovníků každoročně realizuje kolem 20 projektů pro veřejné i soukromé zákazníky. Firma si zakládá na osobním přístupu, důrazu na kvalitu a dlouhodobých zkušenostech podpořených stabilním týmem i ověřenými subdodavateli.

Chcete také ušetřit čas a mít přehled o každé stavbě?

Vyzkoušejte Buldo zdarma.