Přechod z papírových montážních deníků do online prostředí pomohl společnosti BLUENET NTS zpřehlednit evidenci FVE projektů, zjednodušit kontrolu zápisů a propojit týmy v terénu s managementem.
Společnost BLUENET NTS, a.s. se specializuje na realizaci fotovoltaických elektráren a moderních energetických řešení. Zaměřuje se především na projekty pro společenství vlastníků jednotek, bytové domy, města, obce a firemní objekty.
Dříve firma vedla montážní deníky v papírové podobě. S rostoucím počtem souběžných realizací ale začalo být složitější dohledávat záznamy, kontrolovat jejich pravidelné doplňování a sdílet aktuální informace napříč týmem.
Právě s tím společnosti BLUENET NTS pomohla aplikace Buldo. Montážní deníky převedla do online prostředí, zpřehlednila evidenci FVE projektů a dala managementu okamžitý přístup k informacím z terénu.
BLUENET NTS v číslech
- do 20 zaměstnanců
- 18 let na trhu
- cca 50 projektů ročně vedených v Buldu
Spolupráce s Buldem
- Nasazení: květen 2024
- Počet projektů: 91
- Aktivní uživatelé: 43
Papírové deníky přestaly stačit
Před zavedením aplikace Buldo vedla společnost BLUENET NTS stavební a montážní deníky výhradně v papírové podobě. Tento způsob byl sice dlouho běžnou praxí, ale při větším počtu souběžných zakázek začal narážet na své limity.
Fyzické deníky se na stavbách občas složitě dohledávaly, zápisy se nedoplňovaly vždy pravidelně a management neměl možnost jednoduše kontrolovat stav dokumentace na dálku.
Největší komplikací byla decentralizace podkladů. Informace k realizacím nebyly vždy dostupné na jednom místě a průběžná kontrola ze strany vedení tak byla zbytečně náročná.
„Největší překážkou byla celková decentralizace podkladů a z toho plynoucí nemožnost průběžné a efektivní kontroly ze strany managementu.“
— BLUENET NTS, a.s.
U FVE projektů, do kterých vstupuje více odborných profesí a zapojených stran, přitom hraje přesná komunikace zásadní roli. To, co se domluví v rámci projektu, se musí následně správně propsat do samotné realizace.
| Před Buldem | S Buldem |
| Papírové deníky uložené na stavbách | Online montážní deníky dostupné odkudkoliv |
| Složitější dohledávání fyzických deníků | Záznamy dostupné na jednom místě |
| Nepravidelné doplňování zápisů bez snadné kontroly | Možnost průběžně sledovat, zda jsou zápisy doplněné |
| Roztříštěné informace mezi více zapojenými stranami | Přehlednější sdílení informací mezi týmem, subdodavateli a managementem |
| Kontrola závislá na fyzické přítomnosti nebo předání podkladů | Kontrola stavu deníků na dálku |
Proč právě Buldo
Při výběru vhodného nástroje byly pro BLUENET NTS důležité především tři věci: jednoduchost, online dostupnost a rozumná cena.
Buldo firmu přesvědčilo intuitivním rozhraním, možností zapojit větší počet uživatelů a tím, že se do něj lidé v terénu i projektoví manažeři dokázali rychle zorientovat.
„Přesvědčila nás především jednoduchost rozhraní, možnost efektivního zapojení většího počtu uživatelů za rozumnou cenu a okamžitá online dostupnost.“
— BLUENET NTS, a.s.
Zavedení aplikace proběhlo hladce. Firma nemusela výrazně měnit své interní procesy, protože stavební a montážní deníky vedla už dříve. Buldo pouze převedlo tuto agendu z papíru do efektivnější online podoby.
Stačil stručný interní návod k tomu, jak bude firma systém využívat, a aplikace mohla být téměř okamžitě nasazena do praxe.
Buldo v každodenní praxi
BLUENET NTS využívá Buldo při samotné realizaci staveb fotovoltaických elektráren. Typicky jde o montáž panelů, elektroinstalaci a oživení systémů.
S aplikací pracují projektoví manažeři, technici, montážní týmy i subdodavatelé. U vybraných projektů získávají přístup také investoři, pokud to konkrétní zakázka vyžaduje.
Nejčastěji firma používá samotný stavební deník, a to v kombinaci s přikládáním fotodokumentace k jednotlivým záznamům. Fotky z terénu pomáhají zasadit zápisy do konkrétního kontextu a usnadňují zpětnou orientaci v tom, co se na stavbě odehrálo.
Pro předání zakázky nebo zpětnou kontrolu dokončených projektů využívá BLUENET NTS také export stavebního deníku do PDF.
Více klidu na práci, méně administrativy na stavbě
Jedním z hlavních přínosů Bulda je časová flexibilita pro montážní týmy.
Lidé v terénu nemusí administrativu řešit nutně přímo na stavbě. Záznamy mohou doplnit například až po příjezdu na ubytování, kdy mají na práci větší klid a prostor. Díky tomu se nezdržují během samotné realizace a zároveň mají možnost doplnit potřebné informace včas a přehledně.
„Montážní skupiny mohou záznamy doplňovat v klidu například až po příjezdu na ubytování, takže se nezdržují administrativou přímo na stavbě.“
— BLUENET NTS, a.s.
Okamžitý přehled pro management
Druhým zásadním přínosem je možnost kontroly na dálku.
Vedení firmy má díky online přístupu okamžitý přehled o tom, zda se zápisy do montážních deníků pravidelně doplňují. Není nutné čekat na fyzické předání dokumentace ani být osobně na každé stavbě.
To je důležité zejména u firmy, která ročně využívá Buldo přibližně na 50 projektech napříč bytovými domy, municipalitami a firemními objekty.
Elektronický stavební deník tak neslouží jen jako formální evidence. V praxi pomáhá udržet pořádek, zpřehlednit komunikaci a průběžně kontrolovat, zda dokumentace odpovídá skutečnému průběhu realizace.
Centralizace informací na jednom místě
U technicky složitějších projektů je důležité, aby všechny zapojené strany pracovaly se stejnými a aktuálními informacemi. Buldo pomáhá soustředit záznamy o dění na stavbě na jednom místě, takže je možné zpětně dohledat, co se kdy provedlo, kdo byl do realizace zapojený a jaké informace byly k danému dni zaznamenány.
„Při složitějších projektech je klíčová právě možnost mít veškeré záznamy o dění na stavbě a postupně provedených pracích centralizované a prokazatelné na jednom místě.“
— BLUENET NTS, a.s.
Hlavní přínosy Bulda pro BLUENET NTS
V praxi se přínosy Bulda pro BLUENET NTS nejvíce projevují v těchto oblastech:
- digitalizaci montážních deníků: papírová agenda se přesunula do přehledné online podoby,
- lepší kontrole zakázek: management vidí stav zápisů bez nutnosti osobní návštěvy stavby,
- větší časové flexibilitě pro montážní týmy: záznamy lze doplňovat pohodlně i mimo staveniště,
- centralizaci informací: důležité podklady jsou dostupné na jednom místě,
- jednodušší zpětné kontrole: deník je možné exportovat do PDF a využít při předání nebo kontrole zakázky,
- snadném používání: aplikaci zvládají i lidé, kteří běžně nepracují s pokročilými digitálními nástroji.
Doporučení
Společnost BLUENET NTS by Buldo doporučila i dalším firmám ve stavebnictví, energetice a fotovoltaice. Oceňuje především jednoduchost, přehlednost a to, že aplikace vnesla větší řád do agendy montážních deníků.
„Rozhodně ano. Z naší strany panuje s aplikací velká spokojenost, zejména díky jednoduchosti a vnesení řádu do agendy deníků.“
— BLUENET NTS, a.s.
Pozitivně hodnotí také zákaznickou podporu týmu Buldo.
„Zákaznickou podporu hodnotím na výbornou. Veškerou komunikaci jsem řešila s paní Zatloukalovou, vždy se jednalo o velmi příjemné jednání – obratem mi pomohla, dohledala potřebné informace nebo mě přesně navedla, jak dál postupovat.“
— BLUENET NTS, a.s.
O společnosti BLUENET NTS, a.s.
BLUENET NTS, a.s. pomáhá klientům s přípravou a realizací moderních energetických řešení od návrhu až po uvedení do provozu. Významnou část její práce tvoří fotovoltaika pro bytové domy a SVJ, včetně řešení pro sdílení vyrobené energie, jednotná odběrná místa a komunitní energetiku. Firma se zaměřuje na projekty, které propojují technické řešení, ekonomickou návratnost a dlouhodobou podporu klienta..
Chcete mít i vy své FVE projekty pod kontrolou?
Vyzkoušejte Buldo zdarma a mějte stavební i montážní deníky přehledně online – od prvního zápisu až po předání zakázky.
