Jak Resintech eviduje zakázky pomocí digitálního stavebního deníku

S týmem Resintech jsme si povídali o tom, proč začali hledat digitální řešení pro evidenci zakázek, jak dnes využívají elektronický stavební deník Buldo v praxi a proč pro ně byla důležitá hlavně jednoduchost a dostupnost informací přímo v terénu.

Společnost Resintech s.r.o. působí na trhu od roku 2021 a zaměřuje se především na oblast TZB – tedy technická zařízení budov. Firma realizuje zejména montáže kotelen, strojoven, páteřních rozvodů a svářečské práce. Přestože jde o menší firmu s přibližně sedmi zaměstnanci, každoročně se podílí zhruba na dvaceti zakázkách a na některých projektech pracuje až patnáct lidí současně.

U TZB zakázek bývá kvalitní dokumentace často důležitější, než se na první pohled zdá. Velká část rozvodů, technologií nebo instalací po dokončení zmizí pod omítkou, v šachtách nebo strojovnách a zpětné dohledání konkrétního stavu realizace bývá bez fotodokumentace velmi složité. Právě proto dnes stále více firem řeší digitální evidenci zakázek a stavební dokumentace online.

Když papírový deník přestává stačit

Před zavedením Buldo firma evidovala průběh zakázek klasickým způsobem – pomocí papírového stavebního deníku a dokumentace uložené v počítači.

Na rozdíl od větších společností Resintech neřešil zásadní problém s koordinací kanceláře a stavby. Firma funguje velmi operativně a velká část týmu je neustále v terénu. Přesto se postupně začalo ukazovat, že některé limity papírové evidence mohou být do budoucna rizikem.

Hlavní obavou byla především možnost ztráty papírového deníku a potřeba mít podrobnější fotodokumentaci z realizací.

„Báli jsme se ztráty papírového deníku a potřebovali jsme vést podrobnou fotodokumentaci.“
— Tomáš Hradec, jednatel společnosti Resintech s.r.o.

Právě u technických profesí, jako jsou kotelny, rozvody nebo technologické instalace, bývá kvalitní dokumentace často klíčová i zpětně po dokončení zakázky. U TZB projektů totiž velká část práce po dokončení zmizí pod omítkou nebo přestane být jednoduše přístupná. Průběžná fotodokumentace stavby tak pomáhá zpětně doložit stav instalací, průběh prací i případné vícepráce.

Nejde proto pouze o běžný popis prací, ale také o možnost rychle dohledat konkrétní situaci nebo technický detail i dlouho po dokončení realizace.

Proč padla volba právě na Buldo

Při výběru digitálního řešení hrála hlavní roli praktičnost v běžném provozu.

Firma hledala nástroj, který nebude složitý na používání a bude dobře fungovat přímo na mobilním telefonu. Právě práce v terénu totiž tvoří podstatnou část jejich každodenního fungování.

„Buldo nám přišlo nejvíce intuitivní a zároveň nejlépe uzpůsobené pro použití na mobilním telefonu.“
— Tomáš Hradec, jednatel společnosti Resintech s.r.o.

Důležitou roli hrála také přehlednost aplikace, jednoduché ovládání a rozumná cena. Pro menší firmy bývá právě kombinace jednoduchosti a rychlého nasazení často důležitější než rozsáhlé množství funkcí, které v praxi reálně nevyužijí.

Jak Resintech chrání zakázky před ztrátou dokumentace pomocí Buldo

Buldo dnes firma využívá především u větších projektů, kde je vyšší pravděpodobnost komplikací během realizace a zároveň větší potřeba detailní evidence.

„Buldo používáme především na větší projekty, kde se dají očekávat problémy se stavbou a chceme mít dobrou evidenci na bezpečném místě.“
— Tomáš Hradec, jednatel společnosti Resintech s.r.o.

Aplikaci využívají zejména montéři a parťáci přímo na stavbě. Právě oni zapisují průběh prací, evidují docházku, pořizují fotodokumentaci nebo zaznamenávají vzniklé problémy a vícepráce.

Elektronický stavební deník tak firmě neslouží pouze jako náhrada papírového deníku, ale také jako praktický nástroj pro každodenní provoz.

Pro Resintech tak Buldo funguje jako stavební deník online, ve kterém mají montéři i vedení firmy dostupné zápisy, fotodokumentaci stavby, docházku i evidenci víceprací.

Největší přínos vidí Resintech především v:

• fotodokumentaci,
• evidenci víceprací,
• zaznamenávání problémů na stavbě,
• evidenci docházky
• a rychlé dostupnosti záznamů.

Velkou výhodou je podle firmy možnost okamžitě pracovat s uloženými informacemi bez složitého dohledávání nebo přepisování dat.

Když jsou informace dostupné okamžitě

Zajímavé je, že Resintech zatím nepotřeboval Buldo využít při reklamaci nebo zpětném dokazování průběhu zakázky. Přesto firma vnímá velký přínos v samotné dostupnosti informací a jistotě, že data nezmizí nebo se neztratí.

„Máme okamžitý přístup k záznamům, se kterými můžeme dále pracovat, a nehrozí jejich ztráta.“
— Tomáš Hradec, jednatel společnosti Resintech s.r.o.

Právě tato jistota bývá v praxi často podceňovaná. Ve chvíli, kdy firma potřebuje rychle dohledat konkrétní situaci, fotografii nebo zápis z realizace, může být centralizovaná evidence zásadní výhodou.

Resintech zároveň zmiňuje, že díky digitálním záznamům dokáže rychleji reagovat a jednodušeji analyzovat jednotlivé situace na stavbě.

Buldo pomohlo i při evidenci docházky

Přestože firma zatím neřešila větší reklamace nebo spory, aplikace už v praxi pomohla předejít drobným nesrovnalostem v docházce zaměstnanců.

A právě podobné „malé“ situace bývají často jedním z prvních praktických přínosů digitalizace. Elektronická evidence totiž přináší větší transparentnost a zpětnou dohledatelnost informací bez nutnosti složitě ověřovat zápisy nebo komunikaci mezi lidmi.

Digitalizace nemusí znamenat revoluci

Zkušenost společnosti Resintech ukazuje jednu důležitou věc – digitalizace firmy nemusí vždy znamenat kompletní změnu fungování.

V jejich případě nešlo o nahrazení chaosu nebo nefunkční komunikace. Firma už před zavedením Buldo fungovala operativně a organizovaně. Digitální stavební deník ale přinesl větší jistotu, bezpečnější evidenci a rychlejší přístup k informacím.

Právě to bývá dnes pro mnoho menších firem klíčové. Nehledají složité systémy, ale jednoduchý nástroj, který jim pomůže mít zakázky lépe pod kontrolou a zároveň nezatíží lidi v terénu zbytečně komplikovaným používáním.

Spolupráce s týmem Buldo

Přestože firma zatím neměla potřebu řešit větší množství požadavků nebo podpory, dosavadní zkušenost hodnotí pozitivně.

„Zkušenosti, které zatím máme, jsou pozitivní.“
— Tomáš Hradec, jednatel společnosti Resintech s.r.o.

Podobně realisticky přistupuje firma i k doporučení aplikace dalším společnostem. Podle Resintech vždy záleží na konkrétní situaci, typu zakázek a potřebách firmy.

A právě to dobře vystihuje i samotnou podstatu digitalizace ve stavebnictví – neexistuje jedno univerzální řešení pro všechny. Důležité je, aby nástroj odpovídal reálnému fungování firmy a byl použitelný přímo v každodenní praxi.

O společnosti Resintech s.r.o.

Resintech s.r.o. je česká TZB firma založená v roce 2021, která se specializuje především na vytápění, chlazení, zdravotní techniku a související montážní práce. Firma realizuje zejména kotelny, strojovny, páteřní rozvody a svářečské práce pro různé typy projektů.