S jednatelem firmy Roofman jsme si povídali o tom, proč se rozhodl přejít z papírových deníků na digitální řešení a jak se mu podařilo zapojit své lidi do systému, který dnes funguje jako základ každé jejich zakázky.
Společnost Roofman s.r.o. patří mezi zkušené hráče v oboru – ročně zvládne postavit až 70 střech a 20 domů na klíč. K tomu přidává desítky dalších menších stavebních projektů. Aby všechno fungovalo jak má, musí být dobře zvládnutá nejen samotná práce, ale i organizace lidí, evidence a komunikace mezi účastníky stavby.
Firma v číslech
- 8 kmenových zaměstnanců,
- 60+ externích pracovníků,
- 60-70 střech, 20 domů na klíč a 30 dalších stavebních projektů ročně.
Spolupráce s Buldem
- Nasazení: leden 2024,
- počet zaznamenaných staveb: 104,
- počet aktivních uživatelů: 23.
Nekonzistentní vedení deníků a chybějící přehled
Firma Roofman se potýkala s nekonzistentním vedením stavebních deníků. Někde se vedly podle požadavků investora a někde vůbec. Využívaly se papírové stavební deníky, které se ztrácely, byly nečitelné nebo neaktuální. Zápisy v deníku nebyly jednotné a vedení firmy chyběl přehled, co se na jednotlivých stavbách skutečně děje.
„Evidence na stavbách byla problematická – deníky se ztrácely, byly nečitelné nebo zničené. Chtěl jsem změnu.“
— Jiří Chmelík, jednatel společnosti Roofman s.r.o.
Jednoduchý systém, který funguje
„Chtěl jsem systém, který nebude složitý, ale přinese pořádek. A hlavně – aby ho ti kluci opravdu používali,“ vysvětluje pan Jiří Chmelík.
Při výběru digitálního nástroje bylo od začátku jasné, že nesmí být složitý. Pan Chmelík chtěl mít systém, který nebude složitý a přinese pořádek do projektů. Důležité pro něj bylo, aby ho pracovníci na stavbách byli schopni používat. Během praxe měl možnost vyzkoušet si více aplikací, ale většina z nich na něj působila obsáhle a komplikovaně.
„V Buldu jsem se zorientoval hned. U jiných aplikací jsem listoval a ztrácel se. Tady jsem hned věděl, co a jak.“
Aplikaci Buldo ve společnosti Roofman nasadili v lednu 2024 s cílem získat přehled o dění na stavbách, zjednodušit každodenní komunikaci a zapojit pracovníky do systému, který bude funkční, přínosný a nebude je zbytečně zatěžovat. Zavedení elektronického stavebního deníku Buldo do praxe probíhalo překvapivě hladce. Většina pracovníků se v aplikaci zorientovala do měsíce, ti ostatní nejpozději do dvou.
„I ukrajinští řemeslníci, kteří s podobnými věcmi nikdy nedělali, to zvládli. Někteří to dali hned na první dobrou, úplně bez chyby. Je to hlavně o tom, jestli člověk chce. A když trochu zatlačíte, tak se to naučí každý.“
— Jiří Chmelík, jednatel společnosti Roofman s.r.o.
Jak vypadá vedení elektronického stavebního deníku dnes
- Každá stavba má určeného zapisovatele.
- Manažeři staveb a střech mají plnou kontrolu nad zápisy.
- Stavbyvedoucí, administrativní pracovníci i TDI mají přístup podle potřeby.
- Investoři se zapojují jen tehdy, pokud to dává smysl.
Co Buldo změnilo
Dříve se deníky vedly jen na cca 30 % staveb – často jen tam, kde to vyžadoval investor nebo kde byl stavební dozor. Po zavedení Bulda je situace zcela jiná:
„Dnes máme stavební deníky z 98 % zakázek. Máme přehled, efektivnějších komunikaci a možnost si všechno zpětně dohledat. Když se po půl roce vracíme na stavbu, vytáhneme si stavební deník z archivu a bez problémů pokračujeme.“ Buldo přineslo do firmy nový návyk – pravidelnou evidenci. Všichni ví, že zápisy se dělají a systém jim to maximálně usnadňuje. Navíc už není potřeba neustálé přeposílání zpráv mezi jednotlivými skupinami. Když je něco v deníku, všichni to tam najdou.
Když potřebujete mít důkaz v ruce
Díky Buldu má vedení firmy přehled nejen o tom, co se děje na jednotlivých stavbách ale i o tom, kdo tam byl, jaké byly podmínky a co se skutečně udělalo. Automatické vkládání počasí se osvědčilo například při reklamacích, vyúčtování nebo zpětném prokazování důvodů prodlení.
„Jednou jsem zákazníkovi musel dokazovat, že opravdu nepršelo. Šel jsem přes meteorologii. Dnes se odkážu rovnou na zápis v deníku – je tam počasí, fotka, zkrátka všechno. Je to jasný důkaz.“
Co získala společnost Roofman používáním aplikace Buldo
Přehled a disciplínu
Pracovníci vědí, že se po nich očekává jednoduchý zápis – co udělali, kdo tam byl, fotografie a počasí.
Jasnou historii stavby
- Možnost kdykoli se vrátit ke staré zakázce.
- Pomáhá při delších zakázkách, etapových dodávkách nebo v době dovolených.
Úsporu času
- Rychlé dohledání změn, víceprací nebo denního zápisu.
- Konec zbytečných telefonátů a přeposílání informací.
- Rychlé a snadné seznámení nových pracovníků a subdodavatelů s používáním aplikace.
Digitální důkazy pro každou situaci
- Fotodokumentace, počasí, docházka – vše slouží jako opora při reklamacích nebo sporech.
- Dokumentace se přikládá k fakturám a slouží jako podklad při jednání s investory.
Funkce, které firma Roofman nejčastěji využívá:
- stavební deník,
- fotodokumentace a zápis prací,
- automatické počasí,
- elektronické podpisy manažerů a kontrolorů,
- a sdílení s investory a stavebním dozorem.
- Nepoužívají půjčovnu nářadí a sklady – pro potřeby firmy nejsou prioritou.
Proč si v Roofman s.r.o. vybrali právě Buldo?
- Jednoduchost: „Když jsem to otevřel, hned jsem věděl, jak to funguje.“
- Přehlednost: I při desítkách zakázek najde vedení vše na pár kliknutí.
- Rychlá implementace: Není potřeba školení ani složité implementace.
- Skvělá podpora: Tým Bulda reaguje pružně a naslouchá zpětné vazbě.
- Reálné výsledky: Firma přešla z 30 % dokumentovaných staveb na 98 %.
Doporučení
„Buldo doporučuji všem firmám, které chtějí mít pořádek a zjednodušit si život. I chlapi, kteří nikdy s ničím digitálním nepracovali, si na to zvykli.“
Jiří Chmelík, jednatel společnosti Roofman s.r.o.
O firmě Roofman s.r.o.
Firma se specializuje na realizaci střech a rodinných domů na klíč. Funguje od roku 2007 a působí napříč Moravou i Čechami. Vysoké nasazení, důraz na kvalitu a dobré vztahy – to je základní filozofie firmy.
- www.roofman.cz
- Působnost: celá ČR
- 60+ projektů ročně
Chcete se dozvědět, jak může Buldo pomoct i vaší firmě?
Ozvěte se nám – rádi vám ukážeme, jak začít.
